En tant que Chef du personnel et du budget, vous êtes responsable de la coordination, de la supervision et de la planification des ressources humaines et financières au sein de la Direction générale de l’immigration du Ministère des Affaires intérieures. Vous gérez une équipe de cinq agents qui se compose d’un coordinateur, ainsi que de quatre gestionnaires.

Vos missions principales :
- Vous développez et supervisez les processus en ressources humaines;
- Vous conseillez et assistez la Direction dans les questions relatives aux ressources humaines, dont notamment la gestion prévisionnelle des effectifs;
- Vous accompagnez et conseillez les agents dans les questions relatives aux ressources humaines;
- Vous élaborez les propositions budgétaires et supervisez la réalisation du budget;
- Vous conseillez la Direction en matière de gestion des infrastructures et des équipements techniques.

Profil

Compétences techniques

Maîtriser les outils de bureautique courant (suite logicielle Microsoft Office);
Avoir de très bonnes connaissances des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise : expression écrite et orale;
Avoir une aisance dans le maniement de la langue française et de bonnes capacités rédactionnelles;
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse;
Maîtriser la législation concernant les thématiques liées aux ressources humaines, dont notamment le Code de la Fonction publique;
Avoir de bonnes connaissances des différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier, la gestion par objectifs, les processus de sélection, de pré-, on-, et offboarding, le suivi des carrières, la santé au travail ainsi que la gestion prévisionnelle des effectifs;
Maîtriser la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat, les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie de l’Etat, de la Direction du contrôle financier et de l'Inspection générale des finances;
Avoir de bonnes connaissances des différents processus et procédures en matière budgétaire.

Compétences comportementales

Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
Gérer le changement : Vous mettez en oeuvre le changement, vous impliquez les acteurs concernés pour gagner l’adhésion et gérez les résistances;
Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
Établir des relations : Vous établissez des relations de façon formelle et informelle à l’intérieur et à l’extérieur de l'organisation, vous faites preuve d’intelligence situationnelle;
Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans le domaine des ressources humaines, de préférence dans le secteur public;
Vous savez travailler avec les outils et logiciels en matière de ressources humaines (SAP HR, MyRH, E-CER, Toolbox RH, QlikSense, SAP Time Management, E-Docs) et financières (SAP SIFIN, IGF-BAF, IGF-GED, Multiline).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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