Chef de projet système d’information RH (m/f) (réf. E00033631) (réf. F00033632)
Publiée le 28/01/2025
GovJobs
Qui recrute ?
Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des carrières, le paiement des pensions, le recrutement des futurs agents publics ainsi que des services d’encadrement et d’accompagnement dans le domaine des ressources humaines.
Missions
- En tant que chef de projet au sein du service PMO du CGPO, vous participez à l’élaboration et aurez la responsabilité du pilotage de projets de développement, visant à mettre en œuvre des solutions applicatives dans le domaine des ressources humaines pour les ministères, les administrations clientes du CGPO ainsi que les besoins internes de l'organisation.
- Les principales activités à prendre en charge dans le cadre de ce rôle, seront :
- Assurer la gestion de projet dans le cadre du développement de nouvelles applications et l’évolution d’applications existantes (planification, coordination générale des différentes parties prenantes, gestion budgétaire, risques, qualité, estimation des charges, gestion des comités des pilotages, reporting suivant standards CGPO, etc.);
- Réaliser les analyses des besoins et rédiger les cahier des charges techniques et fonctionnelles (modélisation des fonctionnalités et des exigences, etc.);
- Assurer l’organisation et modération des réunions de travail avec les utilisateurs métier et les équipes techniques;
- Gérer les appels d’offres (rédaction des cahiers des charges, analyse et évaluation des offres, suivi de la procédure de marché);
- Suivre les développements et réaliser le contrôle des livrables en termes de conformité aux exigences du cahier des charges;
- Participer à la rédaction des guides et la formation des utilisateurs;
- Assurer la gestion et coordination de la mise en place des activités de support des solutions déployées en conformité avec le cadre des services desks existants;
- Veiller, ensemble avec le Data Protection Officer (DPO), au respect des données à caractère personnel conformément au règlement UE en la matière.
Profil
Compétences techniques
- Vous disposez d’une solide expérience en gestion de projets de mise en œuvre de solutions applicatives;
- Vous maîtrisez au moins une méthode de gestion de projet (HERMES/Quapital, PMBOK, Prince2, SCRUM ou autre);
- Vous maîtrisez les méthodes d’analyse fonctionnelle et technique (BABOK, etc.);
- Vous avez des connaissances des méthodologies et concepts utilisés dans le domaine du développement de solutions applicatives et dans la conduite de tests applicatifs;
- Vous maîtrisez les concepts des outils ERP (Enterprise Resource Planning) tel que SAP, Oracle, Odoo, etc.;
- Vous possédez une maîtrise fonctionnelle d’outils BPM dans le cadre de l’analyse fonctionnelle et de la modélisation de processus métiers;
- Vous possédez une expérience en rédaction de cahiers des charges et en évaluation d’offres commerciales;
- Vous possédez une bonne maîtrise de l’anglais.
Compétences comportementales
- Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Connaissances ou notions dans une ou plusieurs technologies (JAVA, Python, SAP, APEX, QLIK, JIRA);
- Connaissance de l’ERP Odoo, SAP HCM;
- Connaissance de la méthodologie de gestion de projet Quapital/Quapital IT;
- Connaissances d'outils et techniques de modélisation (ARIS Business Designer, BPMN, UML) et/ou du framework Prometa;
- Compétences en gestion et conduite du changement.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor dans le domaine du génie informatique, de la gestion d’entreprise, ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.