Chef de projet (m/f) (réf. E00031305) (réf. F00031306)

Qui recrute ?

Missions

• Diriger les projets stratégiques et d’envergure pour en atteindre les résultats avec les objectifs prévus (en termes de délais, de coûts et de qualité) tout en assurant une utilisation efficiente et durable des moyens et des ressources;
• Planifier et définir les objectifs, les besoins, la portée et les livrables du projet en collaboration avec les parties prenantes;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de projet détaillé, incluant le budget, les ressources nécessaires et le calendrier des activités;
• Coordonner et communiquer avec les membres de l'équipe pour assurer une bonne compréhension des attentes et responsabilités;
• Suivre l'avancement du projet, en identifiant et en gérant les risques, les problèmes et les retards potentiels;
• Veiller à la qualité des livrables et à la satisfaction des clients, en effectuant des revues régulières du travail accompli;
• Assurer le suivi financier du projet, en contrôlant les coûts et en optimisant les ressources disponibles;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les partenaires et les parties prenantes externes, en négociant les contrats et en assurant le respect des engagements contractuels;
• Rendre compte de l'état d'avancement du projet et de ses performances aux parties prenantes internes et externes, par le biais de rapports et de présentations;
• Organiser et animer des réunions de projet, des ateliers et des formations pour les membres de l'équipe et les parties prenantes;
• Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion de projet efficaces, en veillant à la documentation et à la communication des informations pertinentes;
• Assurer la clôture du projet, en réalisant une évaluation des résultats et en identifiant les leçons apprises pour les projets futurs;
• Enseigner et promouvoir la méthodologie de gestion de projet auprès des autres membres de l'équipe, tout en restant ouvert aux retours et suggestions pour améliorer les procédures de gestion de projet actuelles;
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus de gestion de projet en place, en vue d'optimiser l'efficacité et la performance de l'équipe.

Profil

Compétences techniques

• Vu qu’une grande partie des projets de refonte organisationnelle sont liés à des outils informatiques, le candidat doit avoir l’expertise tant bien dans le domaine organisationnel que dans le domaine des TIC;
• Expérience en gestion de projets pour la mise en œuvre de solutions informatiques et/ou organisationnelles;
• Maîtrise d’au moins une méthode de gestion de projet (HERMES, PMBOK, Prince2, SCRUM ou autre);
• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projet (Microsoft Project, Trello, etc.);
• Gestion des risques et des problèmes : identification, évaluation et élaboration de plans d'atténuation;
• Gestion financière : élaboration et suivi des budgets, contrôle des coûts et optimisation des ressources;
• Gestion de la qualité : mise en place de processus de contrôle et d'amélioration continue pour garantir la qualité des livrables;
• Gestion des ressources humaines : planification, organisation et développement des compétences de l'équipe;
• Gestion de la communication : stratégies de communication interne et externe, y compris la présentation et la documentation;
• Connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais.

Compétences comportementales

• Proactivité et initiative : anticiper les problèmes, proposer des améliorations et innover dans les processus de gestion de projet;
• Esprit d'équipe : collaborer et soutenir les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs;
• Capacité d'apprentissage : apprendre en faisant, développer de nouvelles compétences et s'adapter rapidement aux changements;
• Adaptabilité : ajuster ses approches et ses méthodes de travail en fonction des situations et des contraintes;
• Communication efficace : exprimer clairement les attentes, les instructions et les informations, à l'écrit et à l'oral;
• Prise de décision : évaluer les options et prendre des décisions réfléchies en fonction des priorités et des contraintes;
• Gestion des conflits : résoudre les désaccords et les problèmes entre les membres de l'équipe de manière constructive;
• Capacité à travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

Atouts

• Connaissance ou notions dans une ou plusieurs technologies (Confluence, JIRA, QLIK, Odoo);
• Connaissance d'outils et techniques de modélisation (ARIS Business Designer);
• Compétences en gestion et conduite cdu changement;
• Compétences en rédaction de cahiers des charges et en évaluation d’offres commerciales;
• Maitrise du luxembourgeois et de l’allemand.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.