Chef de division adjoint (m/f) (réf. E00032797) (réf. F00032798)

Qui recrute ?

Missions

• Assister le chef de division dans la coordination, la supervision, la planification afin d'assurer le fonctionnement quotidien dans le cadre des objectifs généraux fixés par la direction.

• Assister à la gestion quotidienne des activités de la division :
  
  • Assister à l'organisation, en assumer la responsabilité en cas d'absence du chef de division et contribuer à la coordination des activités générales conformément aux objectifs fixés:
  • Assurer l'organisation du domaine attribué, en assumer la responsabilité et coordonner les activités spécifiques;
  • Contrôler si les activités du domaine sont exécutées dans les délais impartis et veiller à la qualité des services prestés et des travaux effectués;
  • Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement de la division.
• Contribuer à l'encadrement des agents :
  
  • Gérer et veiller au développement des compétences des agents;
  • Surveiller l'évolution de l'effectif, la répartition adéquate des tâches et élaborer les stratégies de recrutement;
  • Assurer le flux d'informations interne;
    
  • Gérer les conflits internes et les rapporter, le cas échéant, à la hiérarchie.Conseiller et soutenir le chef de division dans ce domaine.
• Remplir le rôle d'expert dans le domaine attribué :
  
  • Conseiller le chef de division dans ce domaine d'activité;
  • Représenter la division à l’intérieur de l’administration et le cas échéant, vers l'extérieur.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie IT dans le cadre de la modernisation et de la digitalisation de l’administration.

Profil

Compétences techniques

• Intérêt poussé pour la transformation digitale de l’administration;
• Bonnes connaissances en gestion de projet et gestion du changement;
• Excellentes connaissances linguistiques orales et écrites en français et en anglais;
• Qualités analytiques poussées et esprit de synthèse.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Communication et clarté d’expression;
• Sens de la négociation et diplomatie;
• Talent relationnel et sens de l’écoute;
• Disponibilité et flexibilité;
• Curiosité et créativité.

Atouts

• Avoir de l’expérience dans la gestion du personnel;
• Avoir de l’expérience confirmée dans la méthodologie de gestion de projet en général, Quapital et Quapital IT en particulier;
• Avoir de l’expérience au sein d’une administration luxembourgeoise;
• Maîtriser le luxembourgeois et l’allemand.

• C’est une période passionnante pour rejoindre nos équipes. Votre lieu de travail sera dans les locaux H2O à Howald.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en informatique ou management ou de son équivalent.  

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.