Chef adjoint du Service des Ressources humaines - Responsable Formation & Développement (m/f) (réf. E00031455)

Publiée le 14/09/2024

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR , DE , LB
Niveau d'étude
Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

En tant que chef de service adjoint du Service des Ressources humaines, vous collaborez activement avec le chef de service dans la définition et la mise en œuvre de l’ensemble des activités du service. Vous aurez en outre la responsabilité directe de gérer l’organisation des formations et de développer et optimiser les compétences de nos agents, contribuant ainsi à accroître les connaissances et l'expertise au sein de l’ADEM et à améliorer nos services au client.

Missions

  • Identifier et analyser les besoins en formation, concevoir et mettre en œuvre un plan de formation :
    • Choisir les prestataires les mieux adaptés;
    • Définir la bonne approche pédagogique en fonction du sujet et de la population à former;
    • Piloter la réalisation du plan de formation et son évolution;
    • Gérer une équipe de 2 formateurs internes;
    • Établir et suivre le budget de formation annuel.
  • Assurer le rôle d’expert dans la matière de la formation et du développement des compétences :
    • Développer et soigner un réseau de partenaires prestataires de formation professionnelle continue;
    • Mettre en place des mesures de développement professionnel & personnel:
    • Assister le responsable des ressources humaines dans le suivi des principes de la gestion Accompagner nos responsables de service dans la gestion et le développement des compétences de leurs équipes;
    • Participer à la promotion de la mobilité interne;
    • Évaluer et implémenter des méthodes et techniques d’apprentissage innovantes et efficaces pour les différents métiers de l’ADEM;
    • Conseiller nos agents par rapport à la formation continue liée à l’avancement dans leur carrière.
  • Être la personne de contact priviligiée des fournisseurs et partenaires de formation :
    • Demander et gérer les offres de formation;
    • Gérer la collaboration avec l’Institut national d'administration publique (formation continue, suivi des stagiaires, etc.):
    • Suivre les inscriptions et les comptes formations des agents;
    • Assurer la communication interne sur le sujet de la formation (offre de formations, obligations dans le cadre du stage, etc.);
    • Participer aux réunions des délégués à la formation.
  • Organiser le contrôle des connaissances dans le cadre du stage :
    • Suivre les résultats des entretiens réguliers et donc l’évolution des stagiaires;
    • Assurer la mise en place du programme d’examen et l’organisation des examens.
  • Accompagner le changement dans le contexte de divers majeurs projets avec les méthodologies adaptées.

Profil

Compétences techniques

  • Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des formations / développement des compétences / ressources humaines / gestion du changement;
  • Capacité pédagogique;
  • Connaissances en matière de gestion de projets;
  • Connaissance linguistique des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand et anglais);
  • Maîtrise des outils MS Office.

Compétences comportementales

  • Professionnalisme, organisation, rigueur et respect de la confidentialité sont des valeurs indispensables;
  • Orientation solutions et talent de communication;
  • Goût prononcé pour l’innovation et sens de l’initiative;
  • Capacité prononcée d’écoute et facilité dans la relation avec autrui;
  • Flexibilité et polyvalence;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Forte orientation client et aspiration envers l’excellence.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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