Chargé de suivi de partenariats et de projets (m/f) (réf. E00031935) (réf. F00031936)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des accords de collaboration avec les communes en concertation avec les parties prenantes : Etablir et maintenir des relations de confiance avec les communes, Proposer, élaborer et mettre en place le contenu et les axes des programmes de collaboration compte tenu des objectifs fixés et des besoins, Assurer le développement et la tenue des conventions de collaboration avec les communes, la conformité réglementaire et opérationnelle y incluse, Elaborer le planning annuel des comités de suivi avec les communes, Coordonner la préparation des comités de suivi avec les parties prenantes internes et externes ainsi que l’établissement des ordres de jour et des comptes-rendus, Participer dans les comités et réunions avec les communes, en assurer le suivi et la diffusion interne des informations, Développer la collaboration avec des partenaires institutionnels dans le cadre de cette mission, Assurer la documentation relative à la collaboration avec les communes;
• Participer à la coordination des relations avec d’autres partenaires de l’ONA;
• Participer à la coordination, la gestion et au suivi de projets;
• Collaborer à identifier et à évaluer de manière proactive les problèmes dans son domaine de compétence qui peuvent affecter l’administration et proposer des solutions ou des alternatives d’amélioration au Coordinateur en concertation avec les acteurs internes et partenaires externes concernés;
• Définir et proposer des indicateurs de suivi de son activité et surveiller leur état;
• Rapporter au Coordinateur de l’ONA et se concerter régulièrement avec ce dernier.

Profil

Compétences techniques

• Compétences techniques approfondies dans la coordination, la gestion et le pilotage de partenariats et de projets;
• Capacité développée à analyser les tendances pour évaluer les opportunités et pour adapter les stratégies de partenariats et de projets;
• Compétences en anticipation et gestion des risques;
• Compétences techniques et expérience en animation de réunions, d’équipes et de groupes de travail;
• Bonnes connaissances des outils bureautiques MS Office et de systèmes de suivi de partenariats ou de projets;
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse;
• Maîtrise des langues luxembourgeois, français, allemand et anglais à l’oral et à l’écrit;
• Expérience professionnelle significative dans le domaine du management de partenariats ou dans une fonction à responsabilité similaire d’au moins 6 années.

Compétences comportementales

• Leadership;
• Aptitude à établir des relations interpersonnelles solides et à travailler en équipe;
• Excellentes compétences en communication, à l’écoute, au dialogue et en négociation;
• Fort sens de la responsabilité, de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Force de proposition et d’initiative;
• Flexibilité et capacité d’adaptation;
• Proactivité, méthode, et rigueur;
• Disponibilité et fiabilité;
• Curiosité et goût de l’investigation.

Atouts

• Certificat en gestion de partenariats ou en gestion de projets;
• Expérience confirmée dans une fonction similaire dans une administration étatique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management stratégique, en management de projets, en stratégies de communication institutionnelle des organisations, en stratégies et politiques de communication ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.