Chargé de projet stratégique dans le domaine des ressources humaines (m/f) (réf. E00033261)
Publiée le 07/01/2025
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère d'État - Secrétariat de la Commission d'Économies et de Rationalisation
Le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER) est une petite équipe pluridisciplinaire qui compte aujourd’hui 4 collaborateurs issus de domaines aussi variés que la planification stratégique, la transformation digitale, l’Inspection Générale des Finances ou la gestion de projet.
Cette équipe assiste au quotidien la CER.
La CER est une entité qui dépend directement du Premier ministre et qui a pour fonction d’émettre des recommandations au Conseil de Gouvernement concernant la planification stratégique des ressources humaines afin de permettre aux administrations et départements ministériels ainsi qu’à certains établissements publics et groupements d’intérêt économiques financés majoritairement par l’État de procéder au recrutement de personnel additionnel nécessaire à l’accomplissement de leurs missions. La CER a aussi une fonction de conseil auprès des administrations et ministères.
En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable et contribuerez à la mise en œuvre des différentes initiatives contribuant à l’expansion du périmètre d’intervention de la CER et de ses missions et à l’optimisation des ressources humaines au sein de l’État.
Missions
- Mener à bien ou participer aux différents projets de l’équipe:
- Refonte de l’outil de Gestion Prévisionnelle des Effectifs;
- Mise en place d’outils de reporting partagés avec les administrations et départements ministériels;
- Définition et mise en place de processus de collaboration fluide avec les différents acteurs (Inspection Générale des Finances, Centre de Gestion du Personnel et des Organisations, Départements ressources humaines des ministères et administrations);
- Simplification des procédures administratives de traitement des demandes de poste.
- Accompagner les ministères et les administrations dans une planification stratégique efficiente de leurs ressources humaines via la mise en place d’actions de formation et de sensibilisation.
- Réaliser des analyses permettant d’étayer les recommandations de la CER:
- Recueillir et synthétiser les données existantes sur les budgets RH et la gestion prévisionnelle des effectifs;
- Préparer des analyses des données collectées et formuler des observations et recommandations.
- Participer à la rédaction de notes de synthèse à destination de la CER, du Premier ministre et du Conseil de Gouvernement sur les différents aspects de la situation des recrutements et de la stratégie RH et émettre des recommandations.
- Assister dans les tâches journalières la secrétaire et la secrétaire adjointe:
- Traiter des demandes de postes qui émanent quotidiennement des ministères et administrations;
- Gérer les appels téléphoniques et les mails de la boîte de réception commune au secrétariat.
Profil
Compétences techniques
- Disposer d’une expérience de plusieurs années dans le domaine de la planification stratégique des ressources humaines;
- Être familiarisé avec la gestion de projet et la conduite du changement;
- Avoir la capacité à traiter des données complexes, à effectuer des analyses quantitatives et qualitatives;
- Savoir rédiger des rapports et effectuer des présentations synthétiques claires et précises en français.
Compétences comportementales
- Faire preuve d’autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d’équipe prononcé;
- Savoir collaborer efficacement avec différents services et parties prenantes;
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion;
- Être organisé et flexible, avoir la capacité à gérer les priorités et la pression des délais;
- Avoir une attitude positive et orientée vers la résolution de problèmes;
- Avoir la capacité à penser et travailler de manière transversale;
- Être orienté client.
Atouts
- Comprendre et parler le luxembourgeois;
- Connaître l'arsenal législatif national en matière de ressources humaines dans la fonction publique;
- Connaître le processus budgétaire auprès de l’État.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)