Chargé de l'intendance (m/f) (réf. E00033156)
Publiée le 21/12/2024
GovJobs
- Luxembourg (Kirchberg)
- Accueil / Administration / Secrétariat
- Assurance
Qui recrute ?
Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet
Missions
- Intendance du bâtiment pour le Siège de la Juridiction unifiée du Brevet au Kirchberg :
- Gestion des moyens généraux et des stocks;
- Personne de contact pour l'Administration des Bâtiments publics et les corps de métier;
- Négociation de contrats de sous traitance;
- Participation à l'organisation d'audiences, de réunion des Comités etc.;
- Gestion des fournitures de bureau et du mobilier;
- Coordination des travaux à réaliser si nécessaire.
- Accueil, réception des membres durant les Comités, distribution des badges, demande de cartes parking;
- Gestion du courrier de la Juridiction Unifiée du Brevet;
- Gestion des frais de déplacement de certains employés de la juridiction.
Profil
Compétences techniques
- Sens de l'organisation;
- Sens de l'initiative;
- Être réactif;
- Savoir manier l'outil informatique (bonnes connaissances d'outlook, word et excel);
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise.
Compétences comportementales
- Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité;
- Avoir le sens de l'accueil;
- Être rigoureux;
- Savoir travailler de façon autonome et en équipe;
- Faire preuve de discrétion et de polyvalence;
- Avoir le sens des priorités;
- Respecter les délais impartis.
Atouts
- Grande capacité d'adaptation à un environnement multiculturel.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.