Attaché à la Direction (m/f) (réf. E00032085) (réf. F00032086)

Qui recrute ?

Missions

• Management quotidien en tant que membre de la direction;
• Contribuer à la conceptualisation et à la structuration de l’administration;
• Représentation lors d’évènements, de réunions et d’échange avec des partenaires;
• Contribuer à l’élaboration et formulation de propositions politiques et stratégiques;
• Elaborer et formuler des avis dans le cadre de la planification et de la mise en œuvre des priorités politiques et du programme de travail;
• Participer à des groupes de pilotage de projets internes;
• Veiller à la mise en œuvre de projets et au suivi des différentes phases de réalisation;
• Mettre en place des moyens et des ressources nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe coordonnée, réactive et innovante;
• Assurer l'organisation et la coordination des activités du secrétariat, des ressources humaines et des finances, tout en assumant la responsabilité globale de leur gestion;
• Apporter un soutien aux responsables de ces unités dans leurs missions quotidiennes;
• Superviser l'exécution des activités de ces unités, veiller au respect des délais et garantir la qualité des prestations;
• Proposer des améliorations et des suggestions pour optimiser le fonctionnement de ces unités;
• Collaborer avec les responsables pour développer et mettre en place des procédures standardisées.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles en français, allemand et anglais;
• Bonne maîtrise des technologies de l'informatique et des nouveaux médias de communication;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en œuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Piloter l'organisation : Vous implémentez la gestion par objectifs, vous garantissez un pilotage organisationnel optimal, vous supervisez les budgets et les effectifs;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : Vous coordonnez des équipes pluridisciplinaires, vous accompagnez et déléguez en témoignant votre confiance et en orientant les responsables d’équipes dans leur parcours professionnel;
• Construire un réseau : Vous établissez des partenariats stratégiques pour l’organisation, vous développez les relations publiques et vous entretenez les relations;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés.

Atouts

• Expérience professionnelle au sein d'un ministère / d’une administration publique dans une fonction similaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine dans la gestion d’équipe administrative.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.