Assistant / Secrétaire de direction (m/f) (réf. E00032731) (réf. F00032732) Expirée
Publiée le 26/11/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture - Département ministériel
Missions
- Réceptionner, traiter et orienter le courrier entrant (sur support physique et/ou électronique);
- Assurer un suivi actif des délais en matière de réponse par les agents en charge;
- Assister les agents en charge dans l’élaboration d’un courrier de réponse;
- Préparer des courriers, documents, présentations ou notes internes;
- Organiser les activités du service.
Profil
Compétences techniques
- Maîtrise parfaite dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Capacité d'analyse et de compréhension de textes;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Compétences comportementales
- Travail méthodique et rigoureux;
- Respect des délais;
- Sens de l’initiative et des responsabilités;
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Excellente communication orale et écrite;
- Bonnes capacités relationnelles;
- Savoir gérer des informations confidentielles, faire preuve de discrétion.
Atouts
- Titulaire d’un BTS en assistant de direction;
- Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.