Assistant juridique et administratif (m/f) (réf. E00031444)
Publiée le 14/09/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Commissariat aux affaires maritimes
Missions
- Aider à la recherche juridique, à la rédaction de documents, et à l'organisation des dossiers;
- Assurer une veille juridique et réglementaire;
- Gérer et assurer la mise à jour de la documentation juridique du Commissariat;
- Mise à jour régulière des bases de données internes et des dossiers juridiques;
- Rédaction de courriers et courriels standards;
- Coordonner les tâches administratives, gérer les calendriers et optimiser les processus de bureau;
- Assister les différents services du Commissariat;
- Aider au maintien du système de management de la qualité du Commissariat;
- Participer au bon fonctionnement des procédures administratives de l'administration;
- Suivre divers dossiers administratifs.
Profil
Compétences techniques
- Capacités d’analyse et esprit de synthèse;
- Capacité à réagir rapidement aux demandes urgentes et aux dossiers de dernière minute, en maintenant une gestion efficace et ordonnée;
- Capacités rédactionnelles;
- Travail méthodique et rigoureux;
- Excellente aisance en communication avec les citoyens, les collègues;
- Rigueur, cohérence, et proactivité.
Compétences comportementales
- Ouverture d’esprit;
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe;
- Capacité organisationnelle et de priorisation;
- Sens de la confidentialité et des responsabilités.
Atouts
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), à l'aise en général avec l'informatique;
- Titulaire d’une licence en droit ou en administration publique.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
