Assistant de Direction (m/f) (réf. E00032147)
Publiée le 19/10/2024
GovJobs
- Luxembourg - Neudorf
- Accueil / Administration / Secrétariat
- Assurance
Qui recrute ?
Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matière d'eGovernment.
Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet https://ctie.gouvernement.lu/fr/l-administration.html.
Nous offrons :
- Un environnement technologique varié et favorable à l’innovation;
- Des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens;
- Des projets centrés sur les utilisateurs;
- Une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue;
- Une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne.
Missions
- L’assistant de direction est membre du secrétariat de direction et assiste la direction dans la gestion de leur activité par les missions suivantes:
- Agir en tant que personne de contact pour la direction :
- Assurer les missions du secrétariat pour contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
- Assister aux réunions et établir les comptes rendus des réunions organisées;
- Préparer et suivre les notes, courriers, documents organisationnels émanant de la direction;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations.
- En deuxième lieu :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction.
- Agir en tant que personne de contact pour la direction :
Profil
Compétences techniques
- Disposer d’une très bonne maîtrise des langues française, luxembourgeoise, allemande et anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
Compétences comportementales
- Discrétion et de fiabilité;
- Flexibilité, disponibilité et avoir un sens aigu de la gestion des priorités;
- Proactivité: être force d’initiatives et de proposition;
- Autonomie, rigueur et sens méthodologique;
- Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.
Atouts
- Expérience professionnelle en tant qu’assisant de direction ou dans une fonction similaire.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
