Assistant de direction (m/f) (réf. E00032025) (réf. F00032026)
Publiée le 11/10/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère des Finances - Département ministériel pour sa Direction « Services financiers, stabilité financière et cadre réglementaire de la Place financière »
Missions
- Organisation du bureau et de l’agenda du directeur;
- Agir en tant que personne de contact pour le directeur;
- Organiser et gérer la logistique de la direction/du directeur;
- Préparer les dossiers du directeur;
- Gestion de la correspondance du directeur;
- Agir en tant qu’interlocuteur interne et externe pour des renseignements et des informations auprès des parties prenantes;
- Coordination du secrétariat de la direction;
- Support administratif.
Profil
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand) et de l’anglais;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Disposer de notions de base concernant la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
Compétences comportementales
- Capacité d’organisation avec une attention particulière accordée au détail et à l’exactitude;
- Attitude responsable et accueillante;
- Discrétion absolue;
- Fiabilité et aisance relationnelle;
- Adaptabilité et réactivité;
- Capacité à fixer les priorités et à organiser le travail;
- Flexibilité quant aux horaires de travail;
- Résistance au stress.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
