Assistant administratif (m/f) (réf. E00032979)
Publiée le 12/12/2024
GovJobs
- Luxembourg-Kirchberg
- Accueil / Administration / Secrétariat
- Assurance
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Service Affaires générales
Missions
- Élaboration de correspondances (courriers, messages électroniques, etc.);
- Rédaction de notes et de rapports de réunions;
- Mise en page de documents;
- Réception et suivi des appels téléphoniques internes et externes.
- Assistance et support administratif aux services du ministère :
- Gestion de l’accueil et de la réception du cabinet ministériel;
- Gestion du courrier;
- Classement et archivage;
- Fixation de réunions;
- Toutes autres tâches de support.
Profil
Compétences techniques
- Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en allemand;
- Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
- Maîtrise orale et écrite des trois langues administratives du pays;
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
Compétences comportementales
- Autonomie dans le travail à effectuer;
- Sens de l'organisation et rigueur;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées;
- Aisance relationnelle et sens de la communication;
- Capacité de travailler en équipe.
Atouts
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire;
- Bonne compréhension des structures et des processus administratifs.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit présenter un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.