Assistant administratif (m/f) (réf. E00032824)
Publiée le 03/12/2024
GovJobs
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
École de commerce et de gestion - School of business and management
Missions
- La correspondance téléphonique;
- L’accueil des élèves au guichet;
- L’organisation des remplacements et des changements d’horaire;
- La gestion des candidatures des nouveaux élèves dans l’ES;
- La gestion des inscriptions/désinscriptions des élèves;
- La gestion de la distribution des relevés de notes et des bulletins d’études;
- La communication des absences des élèves de l’ES;
- La gestion des fiches d’activité des enseignants.
Profil
Compétences techniques
- Niveau d’études requis pour le poste d’assistant administratif;
- Maîtrise des trois langues administratives du Luxembourg;
- Aisance dans les outils informatiques usuels (Microsoft Office, etc.).
Compétences comportementales
- Flexibilité;
- Aisance relationnelle;
- Savoir travailler en groupe;
- Sens du multi-tasking.
Atouts
- Aisance en anglais.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.