Assistant administratif (m/f) (réf. E00032378)
Publiée le 05/11/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA
Missions
- Être le point de contact pour la gestion administrative de la coopération judicaire;
- Assurer la gestion administrative des contrôles sur dossier;
- Gérer les appels téléphoniques;
- Gérer le courrier interne;
- Trier les dossiers, scanner les documents et réceptionner les plaintes;
- Fournir un appui administratif pour toute tâche en lien avec la mission de lutte contre le blanchiment et contre le financement du terrorisme;
- Collecter les informations externes et internes et les transmettre aux agents concernés;
- Analyser, inscrire et intégrer des informations en cas blanchiment SAP.
Profil
Compétences techniques
- Savoir travailler avec les outils MS Office et les outils de communication;
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication interne et externe.
Compétences comportementales
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.