Assistant administratif (m/f) (réf. E00032049)
Publiée le 13/10/2024
GovJobs
- Luxembourg - Kirchberg
- Culture / Sport / Loisirs
- Marketing / Communication / Design
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication
Missions
- La personne retenue sera affectée au Service Communication.
- Les missions seront les suivantes :
- Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles;
- Faire le suivi budgétaire;
- Traiter les demandes de renseignements par téléphone (grand public);
- Rédiger les courriers et les comptes-rendus de réunions;
- Gérer les réseaux sociaux du ministère;
- Rédiger les communiqués de presse;
- Organiser et assister à des conférences de presse et évènements.
Profil
Compétences techniques
- Avoir de bonnes capacités des outils informatiques (MS Office);
- Avoir une bonne maîtrise des langues française, allemande, anglaise et luxembourgeoise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral;
- Faire preuve d’une excellente capacité d’analyse et d’esprit de synthèse.
Compétences comportementales
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de disponibilité;
- Travail soigné et précis;
- Avoir une capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité;
- Être capable de travailler de manière autonome;
- Disposer d’une aisance relationnelle et un esprit d’équipe;
- Respecter la confidentialité.
Atouts
- Une première expérience dans le domaine du secrétariat administratif, de la gestion d’agendas, du traitement de dossiers administratifs;
- Notion dans la gestion financière.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.