Assistant administratif (m/f) (réf. E00031868)
Publiée le 03/10/2024
GovJobs
- Luxembourg-Kirchberg
- Accueil / Administration / Secrétariat
- Assurance
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Service Innovation
Missions
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques;
- Travaux de rédaction (préparation de courriers, rédaction de comptes rendus);
- Suivi de conventions;
- Coordination des travaux pour les rapports annuels;
- Création et gestion de tableaux sous Excel, incluant des fonctions avancées (tableaux croisées dynamiques, formules complexes);
- Organiser et préparer des événements (réunions, conférences, ateliers, etc.);
- Participation aux groupes de travail (rédaction compte-rendu);
- Gestion des dossiers / classement / archivage.
Profil
Compétences techniques
- Très bonnes capacités rédactionnelles (français, allemand);
- Maîtrise Word, Excel et éventuellement autres outils informatiques de communication, de calcul, de visualisation.
Compétences comportementales
- Autonomie dans le travail à effectuer;
- Sens de l'organisation;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère du Logement et des organes y rattachés;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Atouts
- Compréhension des règlements et procédures PAG/PAP.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit présenter un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
