Assistant administratif (m/f) (réf. E00031044) Expirée
Publiée le 14/08/2024
GovJobs
- Mënscherechtshaus
- Accueil / Administration / Secrétariat
- Assurance
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Commission consultative des Droits de l'Homme du G-D. de Luxembourg
Missions
- Traitement du courrier;
- Gestion du budget;
- Mise en place d’un système de stockage et de partage électronique de documents, archivage;
- Mise en accessibilité des documents;
- Gestion du site internet, rédaction d’une newsletter;
- Gestion des publications;
- Revue de presse;
- Gestion de la Mënscherechtsbibliothéik (catalogage, prêt, acquisitions);
- Relations avec le Centre informatique (inventaire informatique, commandes, etc.);
- Protection des données;
- Tenue de l’agenda;
- Organisation de manifestations;
- Diverses tâches administratives.
Profil
Compétences techniques
- Pratique courante parlée et écrite du luxembourgeois, de l’allemand et du français;
- Très bonnes capacités rédactionnelles en français;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques courants.
Compétences comportementales
- Faire preuve de rigueur dans le travail, d’engagement, de fiabilité et de flexibilité;
- Avoir le sens de responsabilité, d’organisation et de communication;
- Savoir s’adapter aux évolutions apportées par la digitalisation des processus administratifs;
- Être capable de travailler en équipe et de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager ses avis et idées, montrer et transmettre ses connaissances, expériences et méthodes de travail;
- Savoir fixer des priorités et gérer les imprévus;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper : se remettre en question de façon régulière et apprendre continuellement.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.