Assistant à la direction (m/f) (réf. E00031068) (réf. F00031069)
Publiée le 15/08/2024
GovJobs
- Redange-sur-Attert
- Enseignement / Formation
- Ressources Humaines / Recrutement
Qui recrute ?
Atert-Lycée
Missions
- Les missions s'inscrivent dans une optique de management et le titulaire du poste sera impliqué, en étroite collaboration avec la Direction, dans la gestion de différents services administratifs.
- Les tâches englobent notamment:
- Gérer et coordonner les travaux de nature administrative du Lycée;
- Contrôler la conformité d'application des dispositions légales en vigueur;
- Gestion des horaires des classes et des enseignants (logiciel Untis);
- Gestion "ressources humaines" des enseignants (tâches, formations, horaires);
- Gestion administrative de la formation BTS "Ressources humaines";
- Gestion administrative des examens de fin d'études;
- Planification des différentes études nationales et internationales.
Profil
Compétences techniques
- Expérience dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
- Parfaite connaissance des techniques d'organisation administrative;
- Formation de base en droit ou expérience professionnelle dans ce domaine;
- Maîtrise des techniques de veille juridique;
- Connaissance de base de l'organisation de l'enseignement secondaire luxembourgeois;
- Très bonne capacité rédactionnelle dans les langues française, allemande et anglaise;
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants;
- Bonne connaissance de la gestion du personnel.
Compétences comportementales
- Autonomie et rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Esprit d'initiative;
- Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse;
- Capacité de coordination;
- Esprit d'équipe.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion d'entreprise, en droit, en sciences économiques ou de son équivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.