Agent de liaison national (ALN) auprès de l’AET (Autorité Européenne du Travail) (m/f) (réf. E00030808)

Qui recrute ?

Ministère du Travail - Département ministériel

Missions

• Les ALN contribuent à l'exécution des tâches de l'Autorité, notamment par les moyens suivants :
  • Faciliter la coopération et l'échange d'informations conformément à l'article 7 du règlement fondateur de l'AET, notamment en aidant l'Autorité à :
    • Soutenir les autorités nationales à identifier les points de contact pertinents des autorités nationales dans d'autres États membres;
    • Faciliter le suivi des demandes et les échanges d'informations entre les autorités nationales en fournissant un soutien logistique et technique, y compris des services de traduction et d'interprétation, et en échangeant des informations sur l'état d'avancement des dossiers;
    • Promouvoir, partager et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques entre les États membres;
    • Faciliter et soutenir les procédures d'exécution transfrontalières en matière de sanctions et d'amendes;
    • Fournir des informations pour soutenir l'application efficace de la législation de l'UE en matière de la mobilité de la main-d’œuvre;
    • Promouvoir l'utilisation d'outils et de procédures électroniques pour l'échange de messages entre les autorités nationales, y compris le système IMI, et l'utilisation des mécanismes d'échange électronique et des bases de données pour faciliter l'accès aux données en temps réel et la détection des fraudes.
  • Promouvoir l'Autorité au niveau national et les outils mis en place pour améliorer la coopération et le renforcement des capacités, tels que les événements soutenant la coopération entre les autorités nationales dans le domaine de la mobilité de la main-d’œuvre de l'UE, l'organisation d'événements nationaux et multinationaux de l’AET, l’échange de bonnes pratiques et l'encouragement des échanges de personnels.
  • Contribuer au développement d'un cadre de coopération et d'échange d'informations entre l'AET et les États membres, ainsi qu’entre les États membres.
  • Soutenir et coordonner les inspections concertées et conjointes comme prévu à l'article 8 du règlement fondateur de l’AET, notamment et en plus de ce qui précède, en :
    • Maintenant une communication ouverte et constante avec les autorités nationales chargées de l'application de la législation afin d'identifier les cas, les besoins et les priorités à traiter par le biais d'inspections concertées et conjointes;
    • Promouvant les outils et les services de soutien opérationnel de l'AET tels que mentionnés à l'article 9, paragraphe 4, du règlement fondateur de l'AET, dans le but d'identifier et de déployer les mesures les plus appropriées pour aider les États membres à lutter contre les irrégularités transfrontalières;
    • Engageant de manière proactive les autorités nationales compétentes à promouvoir la participation à des inspections concertées et conjointes, y compris celles proposées par l'AET;
    • Travaillant en étroite coopération et collaboration avec l'unité d'analyse et d'exécution de l'AET pour assurer une coordination et un soutien efficaces, opportuns et cohérents aux activités d'exécution des État membres, cela inclut l'identification des interlocuteurs pertinents au niveau national, la facilitation et, si nécessaire, la participation à la préparation et à l'exécution des réunions de planification, des inspections concertées et conjointes et des débriefings connexes;
    • Facilitant la rédaction et la finalisation de l'accord type entre les États membres fixant les termes et conditions pour la réalisation des inspections;
    • Se déployant sur place pour coordonner la participation des autorités nationales pendant les inspections effectuées dans leur État membre;
    • Engageant les autorités nationales dans la phase de suivi des inspections concertées ou conjointes pour garantir un rapport rapide et efficace à l'ELA sur les résultats et le déroulement global des inspections concertées ou conjointes.
  • Agir en tant que point de contact national pour les questions de son État membre et relatives à son État membre, soit en répondant directement à ces questions, soit en faisant le lien avec ses administrations nationales, accélérant ainsi les échanges entre les États membres par le biais de procédures visant à réduire les délais et à établir des liens avec les organismes nationaux et les points de contact.
  • Aider les États membres à mieux comprendre les législations nationales et à respecter les obligations en matière de coopération.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie dans l'intérêt du service.
  • Assurer une coopération étroite et des échanges réguliers avec les membres du conseil d'administration désignés par l'autorité nationale auprès de l'AET.
  • Assurer une coopération étroite et des échanges réguliers avec les membres des différents groupes de travail ou comités d'experts désignés par l'autorité nationale auprès de l'AET.

Profil

Compétences techniques

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un cadre institutionnel;
• Connaissances approfondies des acteurs nationaux relevant du champ d’application de l’AET;
• Connaissances des bases légales applicables relevant du domaine de compétence de l’Autorité européenne du travail;
• Excellente connaissance orale et écrite des trois langues administratives du pays, ainsi que de l’anglais;
• Excellentes capacités rédactionnelles, particulièrement en langue anglaise;
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse, assorties d'un excellent sens critique;
• Maîtrise des moyens de communication numériques;
• Savoir conseiller et rapporter.

Compétences comportementales

• Être disposé à effectuer des déplacements à l’étranger;
• Faire preuve de flexibilité et de disponibilité au niveau des horaires de travail;
• Savoir soigner les contacts avec les interlocuteurs nationaux, européens et internationaux;
• Travailler de façon autonome et savoir prendre des initiatives;
• Savoir gérer les situations de stress et gérer les priorités;
• Être réactif, avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'anticipation;
• Savoir communiquer et travailler en équipe;
• Avoir de bonnes qualités relationnelles;
• Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve d’intégrité;
• Faire preuve d'une grande curiosité intellectuelle et d'ouverture d’esprit;
• Excellente présentation.

Atouts

• Excellente maîtrise de la langue anglaise est indispensable;
• Disposer d’un large réseau de contacts auprès de diverses administrations et acteurs au Luxembourg.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en économie politique, sciences politiques ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.