Agent administratif (m/f) (réf. E00033085)
Publiée le 19/12/2024
GovJobs
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'enseignement secondaire
Missions
- Préparation des réunions de la commission d’admission et d’orientation:
- Planifier les réunions, envoyer les invitations et les ordres du jour;
- Veiller à la programmation du suivi des élèves dans les CISP dans le cadre des réunions d’orientation.
- Assister aux réunions des commissions d’admission et d’orientation des centres d’insertion socio-professionnelle:
- Rédiger les comptes-rendus de ces réunions et rédiger les bilans d’évolutions des élèves.
- Garantir une documentation dans un esprit d’assurance qualité;
- Assurer le suivi dans le cadre de l'outil électronique Mfiles / contrôle des dossiers Mfiles Gestion du fichier;
- Gestion du fichier élèves;
- Gestion des demandes des enseignants œuvrant dans les CISP;
- Gestion administrative des absences des enseignants.
Profil
Compétences techniques
- Rès bonnes compétences rédactionnelles en français;
- Bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral du luxembourgeois et de l’allemand;
- Capacité de comprendre les discussions lors des commissions d’admission et d’orientation et d’en faire un compte rendu;
- Maîtrise des outils informatiques usuels;
- Être en possession d’un permis catégorie B.
Compétences comportementales
- Faire preuve de fiabilité et d’engagement;
- Travailler dans le respect de la discrétion et de la confidentialité;
- Sens des responsabilités;
- Aisance relationnelle;
- Rigueur et précision dans l’exécution des tâches;
- Polyvalence.
Atouts
- Connaissance du fichier élèves.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.