Agent administratif (m/f) (réf. E00033065)
Publiée le 18/12/2024
GovJobs
- Direction de région WILTZ (Région 15)
- Ressources Humaines / Recrutement
- Santé / Médical / Social
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Direction de région WILTZ
Missions
- Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
- Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
- Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
- Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
- Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
- Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
- Tenir la comptabilité de la direction de région;
- Gérer la plate-forme internet de la direction de région.
Profil
Compétences techniques
- Système de l'éducation nationale;
- Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
- Techniques de communication écrite et orale;
- Techniques du domaine ( secrétariat);
- Culture internet;
- Comptabilité.
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation;
- Capacité d'adaptation;
- Réactivité;
- Rigueur et fiabilité;
- Sens relationnel;
- Accueillir et prendre des messages;
- Enregistrer et classer des documents;
- Travailler en équipe;
- Structurer son travail;
- Savoir planifier et respecter les délais;
- Utiliser les outils bureautiques;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
- Utiliser un logiciel de comptabilité.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.