Agent administratif (m/f) (réf. E00031400) (réf. F00031401)
Publiée le 12/09/2024
GovJobs
Qui recrute ?
Lycée Nic-Biever
Missions
- Assurer la gestion du secrétariat-élèves;
- Accueil physique et téléphonique des parents, élèves et visiteurs;
- Correspondance de service;
- Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire);
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage de documents/dossiers administratifs;
- Organisation administrative des activités scolaires;
- Gestion du Fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves;
- Mise à jour de la base de données des élèves;
- Assistance aux membres de la direction pour diverses tâches, projets et manifestations scolaires (remise des diplômes, porte-ouverte, etc.);
- Participer à la gestion budgétaire de l’administration;
- Ressources humaines.
Profil
Compétences techniques
- Connaître l’organisation administrative et pédagogique du lycée;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles, d'expression et de communication dans les trois langues officielles du pays, ainsi que de l’anglais;
- Maîtriser les technologies d’information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d’archivage.
Compétences comportementales
- Faire preuve de vigueur et de conscience professionelle;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Avoir le sens de responsabilité;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
- Savoir s’adapter à différentes interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.