Agent administratif (m/f) (réf. E00031234) (réf. F00031233) Expirée

Qui recrute ?

Missions

• Pour soutenir la Commission des aménagements raisonnables (CAR), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation:
• Gérer l'accueil téléphonique;
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant;
• Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.);
• Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous, et planifier les réunions et déplacements;
• Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations;
• Préparer, gérer et archiver les dossiers administratifs de manière organisée;
• Actualiser les bases de données et compiler diverses statistiques;
• Assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne des tâches et la gestion des priorités;
• Accomplir toute autre tâche administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

• Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
• Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
• Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.

Compétences comportementales

• S’organiser en fixant les priorités;
• Planifier le travail et gérer les imprévus;
• Travailler de façon autonome;
• Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
• Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
• Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
• Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
• S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
• S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
• Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

Atouts

• Expérience professionnelle dans une position similaire;
• Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
• Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
• Connaissance des procédures étatiques.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.