Chargé de Production à temps plein et à durée indéterminée (h/f)

FreeLens est une société de production audiovisuelle spécialisée dans le News, la production de programmes TV, la captation événementielle, le storytelling, la création d’environnements virtuels et de réalité augmentée. 

Installée au Luxembourg depuis plus de 25 ans, nous collaborons avec des Grands Comptes de la Grande Région ainsi qu’avec les Télévisions du monde entier.

En tant que Chargé(e) de Production vous assurez l’organisation des projets de production audiovisuels et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes, externes et le client. 

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à jobs@freelenstv.com

1.     Missions de production :

⁃    Assister le directeur des productions

⁃    Préparation, organisation et pilotage des projets et productions du début jusqu’à la livraison

⁃    Coordonner les productions en cours et à venir 

⁃    Élaboration et mise à jour des plannings

⁃    Préparation des fiches de production

⁃    Identifier, mobiliser, booker et piloter les ressources techniques et artistiques adéquates à chaque projet

⁃    Gestion du catering

⁃    Recherche et booking des hébergements & transports

⁃    Recherche et repérage de lieux de tournages selon le cahier des charges établis par le producteur, le réalisateur et les clients

⁃    Négocier avec les fournisseurs

⁃    Gestion des autorisations de parking, drone, droits à l’image etc.

⁃    Animer les réunions de pré-production avec les équipes si nécessaire

⁃    S’assurer du bon déroulement des productions

2.      Missions administratives :

⁃      Office management

⁃      Gestion des formalités liées aux personnels permanents et intermittents 

⁃      Gestion des factures et transfert digital vers la fiduciaire

⁃      Gestion des notes de frais

⁃      Gestion des stagiaires

⁃      Travail sur le logiciel de gestion de ressources Rentman

⁃      Création de devis

⁃      Facturation

3.     Description du profil et des qualités recherchées :

⁃    Une première expérience en production audiovisuelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire soit dans production & le pilotage de projets audiovisuels ou dans l’événementiel.

⁃    Accessoirement une expérience de 5 à 10 ans en tant qu’assistante, office manager ou project manager en charge de plannings complexes

⁃    Bonnes connaissances des outils bureautiques

⁃    Langues : français et anglais écrit et oral courant. Le luxembourgeois et l’allemand seraient un plus.

⁃    De préférence de formation supérieure audiovisuelle ou Gestion de production (BTS, Licence, master)

⁃    Une personne rigoureuse, organisée, dynamique et curieuse

⁃    Capable de hiérarchiser les priorités

⁃    Polyvalente, capable de travailler en autonomie et en équipe sur des multi-projets

⁃    Être proactif et force de proposition

⁃    Ayant un bon sens de la communication, du contact

⁃    Être flexible sur les horaires et disponible pour des tournages ayant parfois lieu en soirée ou le week-end

Nous offrons :

•   L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire

•   Un environnement de travail enrichissant et variée (Corporate, Événementiel, Digital, Broadcast, etc.)

•   Une entreprise en forte croissance

•   Une rémunération motivante

Lieu : Howald, Luxembourg

Date de prise de fonction : 1er septembre 2024