Gestionnaire administratif rénovation (m/f)
Publiée le 05/11/2024
Fonds du Logement
Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service gestion du patrimoine, pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un :
Gestionnaire administratif rénovation (m/f)
(référence poste GDP-G-ADM-24-02)
Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles de la cellule dédiée aux rénovations lourdes de notre patrimoine immobilier.
Missions principales
- Suivi administratif complet des dossiers de soumissions depuis l’élaboration du dossier jusqu’à l’adjudication :
- Préparation et contrôle administratif des dossiers
- Publication des dossiers de soumissions sur le portail des marchés publics
- Organisation des ouvertures de soumissions et communication pour analyse
- Transmission des courriers d’adjudication des marchés
- Suivi administratif des dossiers de projets de rénovation, en relation avec les acteurs internes et externes et des dossiers d’assurances (TRC)
- Coordination des missions administratives avec les autres services du Fonds du Logement
- Rédaction et supervision des correspondances envers les occupants du parc immobilier et autres parties prenantes
- Traitement et suivi des courriers/courriels
- Saisie et mise en forme de tableau de synthèse de données et mise à jour de bases de données relatives aux projets
- Préparation de présentation PowerPoint sur base des informations remises par les opérationnels
- Organisation des réunions internes et externes, avec rédaction des compte- rendus
Formation et expérience requises
- Formation de niveau BAC ou équivalent
- Bénéficier d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou le domaine immobilier
Compétences et aptitudes requises
- Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés publics et la construction en général
- Connaissance du portail des marchés publics
- Connaissance de toutes les phases gravitant autour d’un projet de construction / rénovation ainsi que les corps de métier
- Excellente maîtrise des outils courants MS Office
- Maîtrise impérative du français, notamment à l’écrit. La maitrise du luxembourgeois et de l’allemand est considérée comme un atout
- Capacité d’écoute, d’analyse et de gestion des demandes
- Qualités rédactionnelles
- Capacité de travail en équipe et en autonomie
- Confidentialité et discrétion
Nos valeurs
- Collaboration
- Respect
- Engagement
- Ethique
- Qualité
Notre proposition
Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.
Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme pour le 15 novembre 2024 au plus tard en indiquant la référence du poste (GDP-G-ADM-24-02)
En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.
