Chargé administratif et financier (m/f/x) à mi-temps
Publiée le 07/10/2024
Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg
Chargé administratif et financier (m/f/x) à mi-temps
Dans le cadre de l’accroissement de ses activités, la FJSL recrute un chargé administratif et financier (m/f/x).
Votre employeur :
La FJSL est une fondation poursuivant un but d’intérêt général à caractère permanent, agréée et conventionnée par l’État. Elle promeut la science auprès des jeunes âgés de 11 à 21 ans en organisant le Concours national Jonk Fuerscher, l’International Science Expo (LISE), des échanges culturels dans le cadre du programme Mobisciences, son programme de formation Science : next ainsi que des activités internationales.
Missions du poste :
Vous assisterez la Directrice dans la gestion des opérations administratives et financières de la FJSL.
Volet administratif
- Vous assistez la Directrice dans l’élaboration des rapports administratifs
- Vous pouvez être amené(e) à rédiger et à mettre à jour des procédures de gestion
- Vous assurez également la conformité RGPD du bureau sur les aspects administratifs et financiers
Comptabilité et finances
- Vous assurez le suivi des factures et la codification comptable et budgétaire ainsi que la clôture des comptes annuels en collaboration avec la fiduciaire
- Vous gérez le suivi des paiements et celui des coûts des projets
- Vous organisez et conduisez l’audit financier annuel et la préparation des états financiers
Profil recherché :
- Vous êtes motivé(e) par les diverses missions de la FJSL dans l’intérêt de la promotion des sciences auprès des jeunes
- Vous maîtrisez au moins deux langues administratives du pays dont le Luxembourgeois ainsi que l’anglais
- Vous êtes titulaire d’au moins un bachelor dans le domaine de la gestion administrative et comptable et avez 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités et du service
- Vous savez gérer votre temps efficacement, respecter les deadlines, suivre plusieurs projets en simultané, et plus largement travailler sur plusieurs missions différentes.
Nous offrons :
- une grande autonomie
- un travail en équipe, dans un cadre ouvert et convivial
- un échange avec divers interlocuteurs internes comme externes
- un CDI à mi-temps (20h) à partir du 2 novembre 2024
- une rémunération de base de niveau C6 suivant les dispositions de la convention CCT SAS
Votre candidature est à faire parvenir via Moovijob.com. pour le 10 octobre 2024 au plus tard, comprenant : 1) une lettre de motivation manuscrite 2) une présentation et le curriculum d’études et professionnel 3) copie des diplômes et certificats 4) des lettres de recommandation
