Assistant de bureau (m/f/x) à mi-temps (20h)
Publiée le 07/10/2024
Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg
Assistant de bureau (m/f/x) à mi-temps (20h)
Votre employeur :
La FJSL est une fondation poursuivant un but d’intérêt général à caractère permanent, agréée et conventionnée par l’État. Elle promeut la science auprès des jeunes âgés de 11 à 21 ans en organisant le Concours national Jonk Fuerscher, l’International Science Expo (LISE), des échanges culturels dans le cadre du programme Mobisciences, son programme de formation Science : next ainsi que des activités internationales.
Missions du poste :
Sous l’égide de la Directrice de la FJSL, vos missions seront les suivantes :
- Vous assurez l’accueil des visiteurs
- Vous préparez les réunions de service
- Vous gérez les bureaux et les fournitures
- Vous gérez le courrier entrant et sortant (tenu d’un registre, réception et envoi de courrier)
- Vous êtes le point de contact pour la maintenance des équipements
- Vous apportez un soutien administratif général à l’équipe (vous rédigez des comptes rendus de réunion)
- Vous avez une aisance pour l’informatique.
Profil recherché :
- Vous êtes motivé(e) par les diverses missions de la Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg dans l’intérêt de la promotion des sciences auprès des jeunes
- Vous parlez qu moins deux langues administratives du pays dont le Luxembourgeois ainsi que l’anglais et avez entre 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Vous êtes titulaire d’au moins un dipôme d’école secondaire (baccalauréat)
- Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités et du service
- Vous avez le goût du travail en équipe
- D’une nature rigoureuse et dynamique, vous appréciez les missions de reporting
Nous offrons :
- un travail dans un cadre ouvert et convivial
- un CDI à mi-temps (20h) à partir du 2 novembre 2024
- une rémunération de base de niveau C4 suivant les dispositions de la convention CCT SAS
Votre candidature est à faire parvenir via Moovijob.com. pour le 10 octobre 2024 au plus tard, comprenant : 1) une lettre de motivation manuscrite 2) une présentation et le curriculum d’études et professionnel 3) copie des diplômes et certificats 4) des lettres de recommandation
