Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n)
Publiée le 06/12/2024
Creos
Temps de travail
Type de contrat
Expérience professionnelle
Télétravail
Assistant administratif pour le service « Metering Services » (m/f/n)
Département : Grid Support | Lieu : Contern | Contrat : CDI | Demande N°19445
Vos tâches
Gestion administrative :
- Vous réalisez, vérifiez et planifiez la saisie de toute information nécessaire au bon fonctionnement du service
- Vous assurez l´enregistrement, le suivi et la rédaction du courrier, la gestion du parc automobile et le suivi administratif des réclamations
- Vous gardez à jour la base de données SAP et Lovion
- Vous soutenez le département des ressources humaines en fournissant une assistance administrative en cas de besoin
Coordination logistique :
- Vous êtes à charge de la gestion des salles de réunion, de la coordination des fournitures de bureau, et des relations avec les fournisseurs
- Vous supportez les personnes concernées dans la création et préparation des ordres de travail, des avis de service et des ordres de facture
- Vous organisez les rendez-vous de pose des compteurs avec les installateurs/électriciens et les clients, préparez les dossiers et rédigez toute correspondance nécessaire
- Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes
Accueil client :
- Vous êtes le premier point de contact pour l´accueil de nos clients. Vous devrez répondre aux appels, prendre des rendez-vous, et transmettre les appels aux interlocuteurs appropriés
Votre profil
- Détenteur d’un DAP (CATP) administratif et commercial ou équivalent
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Une certaine facilité dans l’utilisation et la compréhension du vocabulaire technique serait un atout
- Vous aimez travailler dans un environnement stimulant et avez une capacité d´organisation
- Vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches
- Ecoute active et compréhension d’autrui vous caractérisent
- Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française et allemande
Notre offre
- Travailler dans un métier d’avenir pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
- Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
- Une culture d’entreprise positive favorisant l’inclusion et la diversité avec des valeurs fortes
- Un salaire compétitif et de nombreux autres avantages
- La possibilité de faire du télétravail et 34 jours de congé par an
Pour les candidatures externes, une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d’invitation à un entretien d’embauche.
