Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé offrent une approche transversale de nos prestations.
Compass Luxembourg imagine et déploie des solutions en phase avec les attentes de ses clients, entreprises, collectivités et particuliers.
Nos forces : notre capacité à innover, la qualité de nos livrables et surtout l'engagement de nos équipes au service de nos clients.
Afin de renforcer son équipe RH, Compass recrute un Assistant RH (H/F) en CDD de 3 mois, 40H.
Vous pouvez être amené(e) à travailler sur tous les domaines des ressources humaines : la paie, le recrutement, la formation, la GRH, ce poste pourra évoluer en fonction des besoins propres de l’entité.
Vous avez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines : vous gérez l’ensemble du suivi administratif du personnel ainsi que le helpdesk. Vous accompagnez le collaborateur dès son intégration jusqu’à la fin de son contrat.
Responsabilités
1. Intégration :
· Préparation des contrats de travail
· Création des dossiers du personnel
· Encodage dans nos systèmes IT (wisal/Protime/Myprotime)
· Gestion de l'intégration (email bienvenue, email d'intégration)
· Gestion des signatures électroniques via Docusign
· Déclaration d'entrée et SNOCS
· Suivi des périodes d'essai
· Gestion des visites médicales dont l’organisation et le suivi des sites mobiles
2. Vie du collaborateur :
· Accueil physique et téléphonique des collaborateurs
· Saisies des absences dans nos outils
· Gestion des accidents du travail
· Préparation des avenants/lettre modification sites d'affectation
· Gestion des congés (maternité/parental)
· Suivi des permis de travail
· Gestion administrative de la formation (convocations, logistique, suivi, …)
· Suivi de la bonne réception des documents (casier judiciaire, RIB...)
· Classement et archivage
· Préparation des informations mensuelles pour les reportings
3. Sortie du collaborateur :
· Réalisation certificats de travail, U1 et de la fiche de rémunération
· Déclaration de sortie
Compétences requises
· Bac +2/ 3 minimum ou expérience sur une fonction similaire
· Vous avez une certaine aisance relationnelle et une bonne communication. (La connaissance du portugais constitue un avantage)
· Vous aimez le travail en équipe
· Vous maîtrisez Microsoft office
· Vous vous retrouvez dans les adjectifs suivants : sens de la confidentialité, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, curiosité, détermination, multi-tâches … et positivisme !
