Appel à candidatures Service Population/Etat civil (m/f/x) - 40 hrs

Appel à candidatures Service Population/Etat civil (m/f/x) - 40 hrs

La nomination aura lieu à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire communal au groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif.

Date limite pour l'introduction de la candidature: 31.12.2024

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

Vous êtes prié de vous munir des pièces et documents ci-après sous le format PDF :  

• Demande motivée ;
• Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée ;
• Le cas échéant: Certificat de réussite à l’épreuve d’aptitude générale du secteur communal, groupe de traitement B1 ou C1 ;
• Le cas échéant: Certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1 ou C1 ;
• Diplôme ou certificat d'études ;
• Extrait de l'acte de naissance ;
• Copie de la carte d’identité / passeport ;
• Copie de la carte de sécurité sociale (matricule);
• Extrait récent du casier judiciaire, bulletin 3 (< 2 mois).

Conditions d’admissibilité :

• Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Offrir les garanties de moralité requises ;
• Satisfaire aux conditions d’aptitude et de formation requises pour exercer l’emploi brigué ;
• Satisfaire aux conditions d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;
• Avoir fait preuve, avant l’engagement, d’une connaissance adaptée au niveau de carrière des trois langues administratives, telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.

Carrière B1 :

• Le candidat doit être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
• Diplôme de technicien ;
• Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
• Diplôme de fin d’études secondaires.

Carrière C1 :

• Le candidat doit être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 3 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
• Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP);
• Certificat de réussite du cycle moyen de l’enseignement secondaire technique;
• Certificat de réussite de 5 années d’enseignement secondaire.

Tâches et missions à exécuter :

• Collaboration aux différentes tâches du service de population, de l’Etat civil et de la réception conformément aux dispositions légales, réglementaires et procédurales internes de la Commune de Bertrange ;
• Etablissement des documents d’identité (carte d’identité et passeport luxembourgeois, attestations d’enregistrement, cartes de séjour, etc.) ;
• Inscriptions au registre de la population (déclaration d’arrivée et de départ à l'étranger) ;
• Délivrance de certificats ;
• Etablissement des listes électorales ;
• Délivrance des copies conformes à l’original ;
• Légalisation des signatures ;
• Rédaction et délivrance des différents actes de l’état civil ;
• Apposition des mentions marginales sur les différents actes du registre de l’état civil ;
• Déclarations de partenariat / célébration des mariages ;
• Indigénat (naturalisations, option et recouvrements de la nationalité luxembourgeoise) ;
• Accueil téléphonique et conseils externes ;
• Gestion de l’envoi du courrier communal ;
• Application des logiciels informatiques, à savoir GESCOM, RNPP, FPENR, SIGINOVA, EXCEL, OUTLOOK, WORD et similaires ;
• Assistance aux différents travaux en relation avec les autres services de la commune (p.ex. gestion des subsides communales)
• Maîtrise parfaite de la langue luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.

Relation de travail :

Le candidat sera engagé par l’administration communale de Bertrange, sous le statut du fonctionnaire communal à raison de 40 heures par semaines, catégorie de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif, et ceci pour les besoins du bureau de la population et de l’état civil.

Horaire de travail :

• Les heures d’ouverture du service sont actuellement fixées par le collège échevinal du lundi au vendredi de 08.00 à 12.00 heures et de 13.00 à 16.00 heures ;
• Une pause de midi à raison de 30 minutes est obligatoire ;
• Les fonctionnaires bénéficient du compte d’épargne temps (CET) ;
• Exceptionnellement, il pourra être dérogé à l’horaire de travail, compte tenu de l’organisation des élections nationales ou communales tout comme à l’occasion d’exigences ou d’imprévus suite à des évènements extraordinaires 

Rémunération :

La rémunération du fonctionnaire se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements des fonctionnaires communaux. La nomination se fera dans le groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif.

Date prévue d’entrée en service : 

L'appel à candidatures engendrera une présélection par le biais d'entretiens individuels qui seront suivis d'une publication de poste à la catégorie de traitement afférente. L'entrée en service aura lieu sur base de la décision du conseil communal.