Corporate Officer (part time)

La société CNLP SA

• CNLP SA est une holding familiale basée à Luxembourg investissant pour le compte d'un Private Single Family Office
• CNLP SA dispose d’un portefeuille de participations et d’investissements en Europe, Suisse et Caraïbes.
• Dans le cadre du développement de ses activités, la société cherche son (sa) Corporate Officer.
• Le (La) Corporate Officer reporte au Chief Operating Officer de la société.

Mission

• Suivi administratif, juridique et contractuel de la société et de ses participations.
• Participation à la gestion financière et budgétaire.
• Analyse et suivi d’investissements de type private equity, immobilier, financier.
• Travail en partenariat avec les conseils juridiques et fiscaux, les banques, les équipes de management des différentes participations de la société, et le Family Office.
• Rédaction de correspondance, saisie et diffusion de documents et de comptes rendus de séance (conseil d'administration, comité d'investissement et de suivi, procès-verbaux d’assemblées générales).
• Gestion de la documentation et des archives (électroniques et physiques).

Travaux détaillés

Finance et Investissements

• En collaboration avec le directeur du Family Office et les conseils externes, analyse et gestion du deal flow d’investissements.
• Préparation de dossiers d’investissement et de propositions sur les investissements futurs pour présentation en Comité d’Investissement (analyse financière, juridique et fiscale).
• Suivi financier et contrôle de gestion de la société et de ses participations : mise en place de tableaux de bord, réconciliation bancaire, gestion des financements, suivi de la trésorerie.
• Analyse des performances financières et opérationnelles des participations et des investissements.
• Missions ponctuelles d'accompagnement et de conseil financier et opérationnel auprès des différentes participations.
• Synthèse et mise en forme de données avant diffusion : rapports, statistiques, analyses, suivi de performance, etc.

Juridique et Administratif

• Rédaction des rapports trimestriels sur l’activité de la société portant sur les investissements de private equity, d'immobiliers directs et indirects et les placements financiers de la société.
• Préparation et participation aux séances mensuelles des comité d'investissement et de suivi, rédaction des comptes rendus de séance.
• Rédaction de courriers, emails, rapports, procès-verbaux, et autres documents administratifs en français et en anglais.
• Gestion structurée des décisions prises, suivi des actions à mener et coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Gestion rigoureuse de volumes importants de données : protection de la confidentialité, sauvegarde et archivage de documents et de dossiers (électronique et physique).
• Gestion administrative et opérationnelle des relations avec les conseils juridiques et fiscaux, les banques.
• Coordination et suivi des relations opérationnelles avec les conseils juridiques, fiscaux, et les institutions financières, incluant : gestion, négociation et suivi des contrats et veille à la conformité des documents contractuels et juridiques.
• Supervision des activités administratives du bureau, y compris la gestion de l’économat et des besoins opérationnels.
• Organisation des ressources matérielles et humaines nécessaires pour le bon fonctionnement de l’équipe.

Profil et compétences

• Précédente expérience, 3 à 5 ans, dans un rôle de corporate officer, secrétariat juridique, auditeur junior, back ou middle office de banque.
• Sens des responsabilités.
• Autonomie, sens de l’anticipation, esprit d’initiative.
• Fiabilité, sérieux, discrétion.
• Honnêteté, rigueur.
• Curiosité et ouverture d'esprit.
• Goût du travail en équipe.
• Maitrise parfaite du français (orthographe et syntaxe impeccable) et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, espagnol apprécié.
• Respect rigoureux des protocoles et procédures.
• Parfaite maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, powerpoint).