Junior Office Manager

Publiée le 26/12/2024

Caposenn S.A. logo

Caposenn S.A.


Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
DE

Wir suchen einen engagierten Junior Office Manager zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Management Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.



Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen

- Büroorganisation und -verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)

- Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen

- Verwaltung und Betreuung von Immobilien

- Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung

- Schnittstelle zu internen und externen Partnern

- Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten im Private Office



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management

- Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung

- Organisationstalent und eigenständige, koordinierte Arbeitsweise

- Hohe Teamfähigkeit, koopertiver Arbeitsstil mit seriösem und diskreten Auftreten

- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten

- Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen



Wir bieten:

- Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team

- Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit

- Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Caposenn S.A. logo

Caposenn S.A.

78 Rue Du Golf
1638 Senningerberg
Luxembourg

Recrutement Caposenn S.A.

Junior Office Manager

Postulez en ligne

Junior Office Manager

 
 
 
 

Formats supportés :
.pdf, .doc, .docx, .odt (taille max : 10 mo).



Ex : Lettre de motivation, portfolio, etc.

Formats supportés :
.pdf, .doc, .docx, .odt, .png, .jpg, .jpeg, .gif (taille max : 10 mo).


Profitez-en pour créer un compte gratuit et sécurisé afin de rejoindre la communauté Moovijob.com.

 
 
i
Utilisez au moins huit caractères avec des lettres, un chiffre et un symbole
Confidentialité

Chez Moovijob.com nous veillons à la sécurité de vos données. Votre compte Moovijob.com n’apparaîtra jamais publiquement. Nous respectons les paramètres de confidentialité que vous définissez. Seules les entreprises pour lesquelles vous postulez ou celles utilisant la CVthèque Moovijob.com peuvent avoir accès à votre profil, si vous l’avez décidé.


Soyez informé de l'état du marché luxembourgeois et recevez nos conseils lors de ce rendez-vous mensuel !

En postulant sur Moovijob.com, vous acceptez les informations légales.