Senior Administrative Assistant
Publiée le 15/11/2024
Baker Tilly Luxembourg
Fiduciaire près de la gare de Howald
Avec 50 ans d'existence, Baker Tilly Luxembourg est l'une des plus grandes fiduciaires du pays, offrant une vaste gamme de services aux entreprises nationales et internationales.
Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus stratégiques reliées au centre-ville et à l'aéroport, une station de vélo partagée, et désormais le Tram, les bureaux de Baker Tilly Luxembourg sont au cœur de toutes les liaisons.
Votre mission
Au sein d’une équipe dédiée, vous contribuez à :
- Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès de vos collègues, vous êtes leur backup en cas d’absence ou de besoin
- Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise
- Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc…
- Assurer la facturation liée aux séminaires
- Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…), tout en étant force de proposition
- Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour
- Assister notre service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc…
- Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (Budgets, plannings, graphiques, etc…)
- Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments
Votre profil
- Vous justifiez d’une connaissance pratique des métiers du secrétariat et d’une expérience significative dans un poste similaire
- Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle
- Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse
- Flexible et doté(e) d’un bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout
Nous vous offrons
- Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial
- Du télétravail et des horaires flexibles
- Un package salarial attractif
Si la description de ce poste correspond à vos compétences, veuillez nous envoyer votre candidature.
Nous garantissons la confidentialité à toutes les candidates et tous les candidats.
