Réceptionniste (M/F)

IF GROUP regroupe diverses entités, chacune experte dans son domaine :

• Baker Tilly Luxembourg Experts-Comptables
• Baker Tilly Luxembourg Corporate Services
• Baker Tilly Luxembourg Advisory
• Baker Tilly Luxembourg Training
• Baker Tilly Luxembourg Innovation
• IF Payroll & HR

 Nous recherchons un/une : Réceptionniste (M/F) Mi-temps (16h ou 20h/semaine)

Vos responsabilités :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs
• Vous contrôlez l’accès des visiteurs, enregistrer les badges d’accès
• Vous gérez le planning et la réservation des différentes salles de réunion
• Vous préparez et veillez au maintien de l’espace d’accueil et des salles de réunion en fonction des standards exigés
• Vous êtes en charge du courrier entrant et sortant (recommandés, envois express, courses…)
• Vous effectuez et suivez les commandes de fournitures
• Vous êtes amenés à traiter ponctuellement d’autres tâches administratives (réservations de taxis, de restaurants etc.)

Votre Profil :

• Vous êtes doté(e) d’une présentation et d’un sens du service clients irréprochables, vous êtes le/la garant(e) de la qualité de l’accueil proposé à nos clients et à nos visiteurs
• Vous bénéficiez d’une première expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités de communication tant à l’oral, qu’à l’écrit en français, anglais, allemand et luxembourgeois
• Vous possédez de bonnes connaissances en informatique et avez une bonne capacité à vous adapter aux nouvelles technologies
• Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et autonome
• Vous détenez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur
• Vous êtes flexible, d'une discrétion exemplaire et garantissez une totale confidentialité dans le traitement des informations

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Une place de parking mise à votre disposition
• Un package salarial attractif

Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus stratégiques reliées au centre-ville et à l'aéroport, une station de vélo partagée, et désormais le Tram, les bureaux sont au cœur de toutes les liaisons.

Si la description de ce poste correspond à vos compétences, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à : hr@bakertilly.lu

Nous garantissons la confidentialité à tous les candidats.