Office Manager
Publiée le 31/12/2024
AXIS Group
Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
Expérience professionnelle
Télétravail
Le client recherche un(e) candidat(e) pour un poste de gestion administrative et relationnelle. Le(la) candidat(e) devra assurer la gestion du bureau, les relations avec les visiteurs et les communications, tout en démontrant un sens de l'organisation et des compétences en langues (français et anglais).
Description
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs en personne et au téléphone.
- Gérer les courriers, e-mails et la communication sur les réseaux sociaux.
- Devenir un point de contact essentiel pour garantir la fluidité des opérations.
- Coordonner et améliorer le fonctionnement quotidien du bureau.
- Suivre les budgets liés au fonctionnement du bureau.
- Gérer les prestataires externes et les fournisseurs.
- Aider les équipes avec diverses tâches administratives.
- Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels.
- Gérer les événements spéciaux, tels que Noël et les activités de renforcement d'équipe.
Profile
- Avoir minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et anglais professionnel (écrit et oral), connaissance du luxembourgeois est un plus.
- Qualités personnelles recherchées : sens de l’organisation, autonomie, esprit d'équipe, proactivité, aide constante et excellente communication.
- Compétences techniques requises : bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Offre
Notre client offre un CDI.
