Billing Officer
Publiée le 25/10/2024
AXIS Group
- Luxembourg-Ville
- Droit / Juridique
- Entre 3.5k et 4.5k € / mois
Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
Télétravail
Vous êtes passionné par la comptabilité et la gestion administrative ? Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité de communication ? Alors, notre client recherche un Billing Officer comme vous ! En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la facturation, de la communication avec les avocats et de la gestion des plateformes de ebilling. Votre expertise aidera à maintenir des processus de facturation efficaces et conformes. Si vous avez un Bac +3 en comptabilité ou une expérience pertinente, parlez français et anglais avec des compétences en allemand en bonus, rejoignez-nous ! Postulez maintenant pour un contrat à durée indéterminée dans un environnement multiculturel et international.
Description
- Assurez une communication claire et efficace avec les avocats et les membres de l'équipe pour garantir une collaboration étroite et une compréhension mutuelle des besoins et des attentes.
- Veillez à ce que les états d'honoraires et les factures soient préparés avec précision et dans les délais convenus, en tenant compte des demandes spécifiques des clients.
- Garantissez la conformité des processus de facturation avec la politique interne du cabinet et les exigences légales en vigueur.
- Maîtrisez l'utilisation des plateformes de ebilling pour simplifier et automatiser le processus de facturation.
- Participez activement aux réunions de service pour rester informé des dernières évolutions et contribuer à l'amélioration continue des processus de facturation.
- Rédigez des procédures claires et des modes opératoires pour assurer une gestion efficace de l'équipe de facturation et pour accompagner les utilisateurs dans l'utilisation du logiciel de facturation.
- Proposez des sessions de formation régulières pour familiariser les utilisateurs avec le logiciel de facturation et les nouvelles procédures internes afin d'optimiser l'utilisation de ces outils.
- Assurez une communication proactive avec les utilisateurs concernant les évolutions du logiciel de facturation et soyez disponible pour répondre à leurs questions et les accompagner dans les changements.
Profile
- Diplôme minimum Bac +3 / M1 en comptabilité ou gestion administrative ou 5 années d'expérience en gestion-facturation.
- Aptitude à travailler avec les chiffres et bonnes capacités de synthèse.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Apprécier le travail en équipe.
- Être rigoureux, organisé et réactif.
- Savoir gérer les priorités et être autonome.
- Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand étant un plus.
- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office et Excel.
- Bonnes compétences rédactionnelles, capacité d'animation d'équipe, écoute et communication efficace.
Offre
Notre client vous offre un contrat à durée indeterminé au sein d'un environnement multiculturel et internationnal.
