Assistant(e) Personnel(le)
Publiée le 30/11/2024
AXIS Group
Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
Expérience professionnelle
Télétravail
Notre client recherche un profil d'Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de fortes compétences en communication
Description
Les missions du/de la titulaire du poste incluent :- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Rédaction, préparation et suivi de la correspondance (e-mails, courriers, notes de service).
- Préparation des dossiers et documents pour les réunions, présentations et autres événements.
- Coordination logistique des événements internes et externes.
- Suivi, signature et classement des comptes-rendus de réunions et des actions décidées.
- Gestion des documents confidentiels, en particulier les documents juridiques et réglementaires, avec organisation et classement appropriés.
- Soutien aux projets administratifs et assistance à l'équipe selon les besoins.
Profile
- Langue maternelle française ou parfaitement bilingue.
- Idéalement résider au Luxembourg ou être frontalier actuel ou futur du Grand-Duché (mobilité géographique envisagée).
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Formation initiale : BAC+2/3.
- Expérience de 3 à 10 ans en tant qu'Assistante de Direction ou dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité rédactionnelle avérée.
- Intégrité, loyauté, respect absolu de la confidentialité.
- Rigueur, précision et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d’initiative, capacité à anticiper et à prévoir des besoins.
Offre
Notre client offre un CDI.
