Assistant administratif
Publiée le 22/11/2024
AXIS Group
- Luxembourg-Ville
- Marketing / Communication / Design
- Entre 3.5k et 4.5k € / mois
Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
Expérience professionnelle
Télétravail
Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des espaces de réunion et bien plus encore. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, avec une solide expérience dans ce domaine. Vous êtes organisé(e), flexible, autonome et avez d'excellentes compétences relationnelles. Notre client vous propose un contrat à durée determinée. Rejoignez-nous dès maintenant pour relever ce défi passionnant !
Description
- Accueil et réception des clients (gestion du standard téléphonique, accueil en personne, coordination des salles de réunion et des plannings)
- Support à la planification et à l’organisation des déplacements internationaux (gestion des voyages)
- Supervision du traitement du courrier et coordination avec les fournisseurs externes
- Contrôle et gestion des inventaires
- Support administratif aux différentes équipes et services
- Supervision de l’entretien des locaux et des espaces de réunion
- Coordination des événements internes dans les bureaux
Profile
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou de l’administration
- Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e)
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise parfaite du français, et de l’anglais.
Offre
Notre client vous offre un contrat à durée determinée.
