Agent administratif / Relations avec les investisseurs
Publiée le 27/09/2024
AXIS Group
- Luxembourg-Ville
- Banque
- Fonds d'investissement
- Entre 3.5k et 4.5k € / mois
Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
Expérience professionnelle
Télétravail
Notre client recherche un coordinateur pour son équipe basée à Luxembourg. Dans ce rôle, vous ferez partie de l'équipe Relations Investisseurs et agirez en tant que coordinateur entre les RI et les autres départements, en redistribuant les demandes des investisseurs et en apportant un soutien précieux à l'équipe élargie en matière de collecte de fonds.
Description
- Gérer la boîte aux lettres des investisseurs, en veillant à ce que toutes les demandes soient traitées de manière appropriée.
- enregistrer et classer les demandes des investisseurs dans le système de gestion de la relation client (CRM)
- répondre directement aux demandes simples, sous la supervision d'autres membres de l'équipe
- Réorienter les demandes complexes vers les équipes concernées
- Assurer le suivi des demandes des investisseurs si nécessaire
- collaborer avec l'équipe chargée des relations avec les investisseurs et divers membres de l'équipe chargée des fonctions d'entreprise pour veiller à ce que la base de données "RFPIO" soit à jour et coordonner le processus de révision annuelle de la base de données
- Fournir l'accès à la salle de données et gérer les demandes administratives
- Coordonner la due diligence opérationnelle et les réunions.
Profile
- Organisation efficace et gestion du temps
- Capacité à collaborer et à travailler efficacement en équipe
- Capacité à établir des priorités et flexibilité dans la gestion des priorités changeantes
- Solides compétences interpersonnelles pour les interactions avec les différentes parties prenantes
- Souci du détail et maintien d'une grande rigueur dans les tâches à accomplir
Offre
Le client propose un contrat jusqu'à la fin de l'année avec la possibilité d'un poste permanent par la suite.
