Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)
Publiée le 21/11/2024
Axento Gérance
Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)
À propos de nous : Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l’optimisation de notre service. Poste à pourvoir immédiatement ou selon disponibilité.
Vos principales missions :
- Accueillir les clients et fournisseurs, assurer une première impression professionnelle et chaleureuse
- Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels
- Traiter et suivre les demandes clients avec soin et rigueur
- Gérer le courrier quotidien (réception et envoi)
- Encodage des factures et des paiements via Multiline
- Classer et organiser les documents administratifs
- Suivre les ordres de service pour les interventions techniques
- Comptabiliser et traiter les fiches de travail des techniciens
- Relancer les clients pour les rappels de paiements
- Préparer les Conseils Syndicaux et les Assemblées Générales
Ce que nous recherchons :
- Maîtrise des langues : Luxembourgeois, Français et Anglais
- Excellente maîtrise des outils MS Office ; une connaissance du logiciel Crypto est un atout
- Détenteur/trice d’un permis de conduire
- Capacité à travailler de manière autonome et à s’adapter rapidement aux nouvelles situations
- Excellentes compétences interpersonnelles : aisance relationnelle, sens du service et écoute active
- Connaissance des règles de savoir-vivre et d'étiquette pour un contact optimal avec nos clients
Ce que nous offrons :
- Un CDI à temps plein au sein d'une entreprise dynamique et en plein développement
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif
- Des possibilités de formation continue et des perspectives d’évolution de carrière
- Une ambiance de travail multiculturelle, où la diversité linguistique est un atout majeur
Si vous êtes une personne motivée, rigoureuse, dotée d’un bon esprit d’équipe et à l’aise dans un environnement multilingue, ce poste est fait pour vous !
Comment postuler : Envoyez nous votre candidature avec CV et lettre de motivation via Moobijob.com.
