Responsable Planification et Coordination des Ressources
Publiée le 07/12/2024
Arhis HR Solutions
- Kockelscheuer
- Commerce / Vente
Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Responsable Planification et Coordination des Ressources afin de renforcer sa direction opérationnelle.
📅 Poste à pourvoir dès que possible
📍 Durée : à déterminer
🕒 Horaires : 40 heures/semaine du lundi au vendredi (7h30-12h00 / 13h00-16h30)
Votre mission :
Vous serez en charge de la gestion proactive et rigoureuse des ressources humaines d’une équipe volante composée de 45 collaborateurs (cuisiniers, agents de restauration, chefs de rang). Votre rôle est essentiel pour garantir une organisation efficace et répondre aux besoins des différents sites de notre client.
Vos responsabilités principales :
1. Planification et coordination des ressources
- Planifier, organiser et coordonner les ressources (fixes, équipes flexibles, intérimaires) selon les besoins opérationnels.
- Vérifier et ajuster les prolongations ou modifications des plannings.
- Assurer la coordination des demandes d’intérimaires et valider les plannings avec les agences.
- Gérer l’outil digital (Protime) pour la gestion des plannings et du temps de travail.
2. Gestion administrative et SIRH
- Contrôler quotidiennement les pointages via l’outil digital (Protime).
- Suivre et traiter les absences pour maladie.
- Corriger les anomalies de pointage et coordonner les demandes avec les agences d’intérim partenaires.
- Collaborer avec les départements RH pour assurer une liaison optimale lors des clôtures salariales.
3. Contrôle et reporting
- Valider les heures travaillées dans le respect des dispositions du Code du travail.
- Contrôler les factures des intérimaires en conformité avec les pointages et les compétences requises.
- Élaborer et partager des matrices de reporting (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles) pour le suivi et les actions correctives.
- Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs priorités.
- Compétences digitales : maîtrise des outils SIRH
- Réactivité et anticipation : capacité à répondre rapidement aux besoins et à résoudre les problèmes.
- Connaissance du Code du travail et des normes relatives à la gestion des ressources.
Ce que nous offrons :
- Une mission enrichissante et polyvalente pour l’un de nos clients.
- L’opportunité de jouer un rôle central dans l’organisation et la coordination des équipes.
- Une collaboration au sein d’une équipe dynamique et tournée vers l’excellence.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et pensez correspondre au profil recherché, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
