Emploi : call desk Officer (Luxembourgeois, allemand, français, Anglais) h/f

Publiée le 07/12/2024

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Temps de travail
Type de contrat
Langues parlées
FR
Expérience professionnelle

En tant qu’opérateur Call Desk, vous serez le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients. Votre mission principale consistera à :

-        Réceptionner les appels entrants : Assurer une prise en charge rapide et professionnelle des demandes des clients.

-         Identifier les besoins des clients, fournir des réponses claires et orienter les demandes complexes vers les équipes appropriées.

-        Participer à l’amélioration continue : Faire remonter les retours des clients et proposer des solutions pour optimiser les processus internes

Gestion administrative :

 

-        Encodages des demandes

-        Encodage des rapports journaliers des prestations

-        Création des devis de réparation

-        Gestion et encodage des mails du service Technique

-        Gestion et encodage des mails clients spécifiques

-        Gestion du planning du service après-vente

Travail d’équipe :

 

-         Collaboration avec les autres départements (livraison, réception, stock, facturation, monitoring…)

-        Support aux autres membres de l’équipe

 



Formation :  Diplôme Bac + 2 dans le domaine du Secrétariat / Administratif 

 

Expérience : une expérience dans un poste équivalent est un avantage

 

Qualités souhaitées :

-        Très bonnes capacités de communication

-        Très bonne gestion du stress et des priorités 

-        Connaissance géographique du Luxembourg

-        Sens de la confidentialité et de la discrétion

-        Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Office 365, Outlook, Business Central)

 

Langues : Luxembourgeois, français, allemand, indispensable + anglais 

Les profils ne répondant pas aux critères linguistiques ne seront pas pris en considération


Agence industrie : 26.54.04.641

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4006 Esch-sur-Alzette
Luxembourg

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