Office Manager & Corporate Secretary - Asset Manager

Office Manager & Corporate Secretary – Asset Manager

C’est avec plaisir que nous accompagnons actuellement un Asset manager spécialisé en investissements en Private Equity. La structure à taille humaine offre un cadre de travail très agréable au sein duquel l’ambiance y est très chaleureuse. Il est aussi intéressant de noter que l’équipe est majoritairement jeune et dynamique. Chaque membre de l’équipe est considéré de la même façon et intégré au sein des différents événements mis en place.

En intégrant cette structure, vous pourrez vous joindre à un environnement formateur au sein duquel les collaborateurs plus expérimentés ont à cœur de transmettre leur savoir et de former les collaborateurs plus juniors. Le management est très à l’écoute de ses employés et met tout en œuvre pour le bien-être de chacun.

Il est également important de noter que la clientèle de la structure est très large et prestigieuse, et représente des milliards d’actifs sous gestion. De plus, la société implique chacun des employés dans les évènements, voyages à l’étranger ou encore d’autres projets : vous aurez donc la chance de profiter d’un certain dynamisme et d’une ouverture d’esprit dans la structure.

Vos responsabilités | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal

• Vous assurerez la réception physique de certains visiteurs.
• Vous assurerez les publications aux différents registres tels que le RCS et RBE.
• Vous aurez la charge de la gestion des documents y compris l’archivage ainsi que la collecte de certains documents ou de signatures.
• Vous serez amené à organiser différentes réunions, en coordination avec l’équipe Corporate.
• Vous assurerez la rédaction et mise en forme de contrats sur base d’un modèle.
  
  

Profil et parcours | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal

• Vous êtes tout juste diplômé ou avez une première expérience au Luxembourg, et ce dans le domaine de l’office management ou le Corporate Secretary, ou les deux évidemment. Une expérience au sein d’un environnement similaire (asset manager, AIFM) ou d’une fiduciaire ou un PSF par exemple sera la plus pertinente.
• Vous êtes une personne proactive qui aime apprendre et qui souhaite découvrir un nouvel environnement. Cela vous permettra de vous adapter plus facilement à votre nouveau poste.
• Vous parlez couramment français et anglais afin d’assurer une communication fluide tant en interne qu’en externe.
• Vous êtes organisé, cela aidera à être efficace et de ne pas vous perdre entre les différentes tâches que vous serez amené à faire.
  
  

Offre & avantages | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal

• En intégrant cette structure, vous pourrez percevoir un salaire allant jusqu’à 55 000€ bruts/an accompagné par un bonus discrétionnaire, vous assurant le maintien d’un style de vie confortable. Vous aurez également droit à des chèques-repas.
• Comme mentionné précédemment, notre client a à cœur de fournir une certaine qualité de vie à ses employés. Pour cela, les heures supplémentaires sont inexistantes au sein de la société.
• En saisissant cette opportunité, vous aurez la chance d’intégrer un environnement formateur au sein duquel chacun a à cœur de transmettre son savoir et de vous accompagner dans l’accomplissement de vos missions.
• Vous noterez également que le taux de turnover est très faible dans l’équipe, l’ambiance y est propice à une parfaite intégration. Cela vous permettra de vous sentir à votre aise ainsi que de ne pas faire face à des changements réguliers au sein de la structure.
  
  

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.

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