Corporate Officer
Publiée le 06/09/2024
CACEIS
Le Corporate Officer a pour mission d'assurer, pour un portefeuille de clients donnés internationaux, la gestion de la vie sociale des OPC et sociétés.
- Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales (ordinaires et extraordinaires),
- Assurer l'approbation par la gouvernance des OPCs et sociétés, dans les délais règlementaires, des rapports financiers, « Long Form Report » ou tout autre document relatif aux missions d'audit des réviseurs et procéder aux obligations légales/réglementaires de transmission à la CSSF et de communication aux investisseurs et autres,
- Centraliser la documentation et assurer le suivi, l'assistance et la transmission des documents spécifiques aux missions d'audit des réviseurs dans les délais légaux et/ou exigés par le client,
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales, les procurations et les avis aux actionnaires,
- Rédiger les procès-verbaux des Conseils d'Administration ainsi que des résolutions circulaires sur des sujets ayant trait à la vie régulière des OPCs et sociétés commerciales,
- Coordonner les dividendes,
- Mettre en place les publications diverses,
- Prendre en considération les demandes clients internes et externes et y répondre,
- Participer à l'élaboration des procédures opérationnelles ayant un impact dans l'activité du Département,
- Participer à des projets divers,
- En collaboration avec le Legal Adviser, assurer, sur demande des clients, l'enregistrement des fonds d'investissement aux fins de distribution auprès des autorités de tutelle étrangères, par le biais des conseillers juridiques locaux ou consultants,
-En collaboration avec le Legal Adviser, préparation de la documentation relative à la tenue d'une assemblée générale extraordinaire modificative des statuts (procès-verbaux d'AGE, avis de convocation, Résolution Circulaire de convocation et révision des statuts),
- En collaboration avec le Legal Adviser, préparation de la documentation juridique relative à la liquidation d'une société commerciale ou de compartiments et relative au lancement d'une société commerciale ou de compartiments.
