Réceptionniste

Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau. Si vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et que vous maîtrisez MS Office, nous voulons vous connaître ! C'est l'occasion pour vous d'être le visage amical et la voix de l'organisation, et d'avoir un impact réel chaque jour. Postulez dès maintenant pour devenir un membre essentiel de notre équipe !

Description

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et superviser les opérations téléphoniques.
• Ouvrir, scanner et distribuer tout le courrier entrant.
• Traiter et envoyer le courrier sortant, y compris le courrier ordinaire, le courrier express et les services de messagerie.
• Accueillir et aider les visiteurs de manière professionnelle.
• Organiser des services de taxi si nécessaire.
• Réserver les salles de conférence et s'assurer que l'espace est bien rangé après le départ des visiteurs.
• Vous aidez à l'organisation des réunions et des déjeuners du bureau.
• S'acquitter de diverses tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent, telles que la gestion du téléphone et la résolution des problèmes liés au matériel de bureau (copie, numérisation, télécopie, reliure).
• Tenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau.
• Assister l'équipe d'animation dans l'organisation d'événements.
• Préparer les factures liées au travail de bureau pour le chef de bureau, en veillant à ce que toutes les pièces justificatives pertinentes soient incluses.
• Fournir une assistance administrative générale à l'Office Manager, y compris des tâches telles que la copie, la numérisation et l'obtention de signatures.

Profile

• Diplôme de niveau A ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 à 5 ans en tant que réceptionniste ou dans une fonction connexe non managériale.
• Respecter en permanence des normes d'assiduité élevées et être le premier point de contact pour les visiteurs entrants, en représentant l'image de l'entreprise.
• Solides capacités d'organisation et de communication.
• Maîtrise de MS Office, y compris Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Vous savez utiliser les équipements de bureau tels que les télécopieurs, les scanners, les photocopieurs et les outils de conférence (équipement vidéo et audio).
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; le français est un plus, et toute autre langue est un atout.
• Indépendant, consciencieux et méthodique dans son travail.
• Forte orientation vers le service à la clientèle, avec la capacité d'interagir diplomatiquement avec les collègues et les visiteurs.

Offre

Notre client propose un contrat temporaire.