Si l’emailing est généralement utilisé par les recruteurs lors d’un premier contact (après une recherche dans une CVthèque ou en réponse à une candidature, par exemple), il peut également servir à décliner plusieurs candidatures pour un même poste. Ici, nous nous concentrerons sur l’emailing d’approche.
Identifiez les objectifs de votre email
Avant de rédiger votre message, prenez un instant pour réfléchir à son impact sur le candidat. Sera-t-il intrigué par l’offre ? Trouvera-t-il votre approche engageante ou impersonnelle ? Aura-t-il envie d’en savoir plus sur votre entreprise ? Et si c’est le cas, que découvrira-t-il en effectuant ses recherches ? Votre message reflète-t-il bien les valeurs et la culture de votre société ? S’il ne réside pas au Luxembourg, sera-t-il séduit par cette opportunité ?
Ces questions sont essentielles pour orienter votre rédaction et maximiser vos chances d’obtenir une réponse positive.
Certains recruteurs pensent (souvent à tort) que l’emailing est un moyen rapide et efficace de contacter des candidats. Or, un message rédigé « à la va-vite » peut nuire à votre image et impacter durablement votre réputation auprès des talents. Un emailing bien construit est un investissement qui optimise vos chances d’attirer les bons profils et d’engager une conversation constructive.
Votre objectif principal doit être de créer un échange positif et accueillant, afin de donner envie au candidat de vous répondre.
Comment s’y prendre ?
1. Le ciblage
Comme pour une campagne marketing, un emailing de recrutement doit être adressé à une cible pertinente pour être efficace. La personnalisation est essentielle : prenez le temps de sélectionner les bons profils afin de leur proposer une opportunité réellement adaptée.
Privilégiez toujours la qualité à la quantité. Un message mal ciblé ou trop générique risque non seulement de passer inaperçu, mais aussi de donner une mauvaise image de votre entreprise. Vous pourriez ainsi perdre des talents au profit de vos concurrents, voire susciter des retours négatifs sur votre société.
2. Le contenu
Deux éléments sont déterminants pour maximiser le taux d’ouverture de votre email :
- L’objet du mail : il doit être court, clair et, si possible, intrigant pour inciter à l’ouverture ;
- La personnalisation : même à petite échelle, elle améliore considérablement l’engagement des candidats. Vous pouvez, selon votre audience, adopter un ton plus direct et dynamique tout en restant professionnel.
Exemples d’objets d’email :
- {Prénom}, que diriez-vous de rejoindre notre équipe ?
- {Prénom}, devenez notre futur développeur Java !
Si vous préférez un ton plus classique :
- Proposition de poste : Développeur Java
- Opportunité à Luxembourg-ville
Une fois l’objet défini, il est temps de structurer le corps de votre email.
Dans un message d’approche, il est essentiel de se présenter brièvement (votre rôle, votre entreprise) dès les premières lignes. Précisez ensuite pourquoi vous contactez ce candidat en particulier : où avez-vous trouvé son CV ? Qu’est-ce qui a retenu votre attention dans son parcours ?
Décrivez rapidement le poste en mettant en avant ses atouts (localisation, missions principales, équipe…). L’idée est de susciter l’intérêt sans tout dévoiler.
La concision est clé : une dizaine de lignes suffisent pour capter l’attention du lecteur sans le submerger d’informations.
Si vous souhaitez proposer un entretien, deux approches sont possibles :
- Indiquer directement des créneaux de disponibilité et les modalités (visioconférence, appel, interlocuteur…) ;
- Poser une question ouverte sur la disponibilité du candidat et lui laisser le choix du moment.
Enfin, veillez à inclure vos coordonnées (nom, prénom, email, téléphone, profil LinkedIn) pour faciliter la prise de contact.
3. L’authenticité
Un bon emailing ne doit pas sonner comme un message automatique. Montrez que vous avez réellement pris le temps de consulter le profil du candidat en mettant en avant un élément clé de son CV (une certification, un projet, une technologie maîtrisée, un diplôme…).
Restez simple, direct et transparent dans votre approche. Un ton humain et sincère fera toujours la différence.
Voici quelques exemples d’emails d’approche :
Exemple 1 :
Proposition de poste : Développeur Java
Bonjour {Prénom},
Je suis Jérémy, chargé de recrutement chez XYZ, une entreprise basée au Luxembourg et spécialisée dans la conception de sites web depuis 2012.
Votre profil et particulièrement vos compétences en développement ont retenu toute mon attention.
Notre société étant en pleine croissance, nous recherchons actuellement un développeur Java senior. Ce poste offre des perspectives d’évolution vers des missions de management, d’analyse et de développement de nouveaux projets, jusqu’à leur mise en production.
Seriez-vous disponible pour un court échange téléphonique afin d’en discuter ? Voici quelques créneaux proposés :
- 20/11 à 10h ou à 17h.
- 23/11 à 14h.
N’hésitez pas à me répondre en indiquant votre disponibilité.
À très bientôt,
Jérémy
Chargé de recrutement, XYZ
📧 jeremy@xyz.com
📞 +352 621 234 567
Exemple 2 :
{Prénom}, devenez notre futur développeur Java !
Bonjour {Prénom},
Que diriez-vous de rejoindre une entreprise en pleine expansion, située au cœur du Luxembourg ?
L’équipe de XYZ recherche activement son prochain spécialiste en développement web, avec une bonne maîtrise de l’environnement Java.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité, n’hésitez pas à me répondre afin que nous puissions convenir d’un entretien téléphonique.
Au plaisir d’échanger avec vous,
Jérémy
Chargé de recrutement, XYZ
📧 jeremy@xyz.com
📞 +352 621 234 567
En appliquant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger un emailing d’approche efficace et engageant, capable d’attirer vos futurs talents avec succès !
